Caso · GVIC · Evaluación ambiental
A cinco días hábiles del encargo, ya habían salido los primeros cinco correos.
Ninguno necesitó una corrección, ni de forma ni de fondo. Cada uno partió de la observación concreta de un proyecto en evaluación en el SEA y de la norma que le corresponde.
Una tarea que se sabía hacer, pero nunca se alcanzaba a terminar.
El encargo era encontrar, entre los proyectos que se evalúan en el SEA, los que tienen observaciones de la DGA o la DOH y permisos sectoriales de obras hidráulicas y cauces, y escribirle a cada titular un correo con fundamento técnico y legal.
GVIC lo hacía a mano, expediente por expediente, y casi nunca alcanzaba a terminarlo.
Tres capas, y el control de cada envío.
Cada capa hace una sola cosa, y la planilla une las tres.
Una web app sobre el SEA
Ordena más de 17.000 proyectos públicos del SEA y lee los oficios de los que están en evaluación: qué pide cada organismo, sobre qué permiso, si el titular ya respondió y cuándo vence el plazo.
Una planilla compartida
Ahí quedan los proyectos filtrados, y ahí mismo se controla cada envío y su seguimiento: qué salió, a quién y qué falta por responder.
Un asistente de IA
Redacta cada correo a partir de la observación concreta del proyecto, consultando la normativa que aplica a esos permisos.
Cada correo parte de su proyecto, no de una plantilla con el nombre cambiado.
Los correos salieron impecables porque cada uno se arma desde la observación que hizo el organismo a ese proyecto y desde la norma que le corresponde a ese permiso. El texto cambia porque cambia el caso, no porque se reemplace el nombre del titular.
Hoy hay cien más esperando revisión, y el SEA se revisa solo cada semana.
Cada semana, un agente rescata del SEA los proyectos nuevos o actualizados y sus observaciones. Lo ya contactado queda atrás, así que a revisión llega solo lo que falta.
¿Tienes una tarea así, que sabes hacer pero nunca alcanzas a terminar?
Si es manual y se repite, se puede ordenar igual: los datos, la planilla y el control de cada paso. Escríbenos.